Крупный российский агропромышленный холдинг "Талина"

Компания образована в 1998 году с появлением ЗАО "Мясоперерабатывающий комбинат "Атяшевский". Начиная с этого времени бизнес динамично развивался, в него вовлекались новые перспективные предприятия. В настоящее время в холдинговую структуру входят 15 компаний в сфере агробизнеса и мясопереработки в 8 регионах России. Общая численность сотрудников превышает 5000 человек.

Заказчик поставил перед специалистами Business & Decision задачу автоматизировать процессы управления, контроля и анализа эффективности исполнения стратегии холдинга с помощью ключевых показателей эффективности (КПЭ).

Основные требования к системе: донесение единого видения стратегии и способов ее достижения до исполнителей, оптимизация внутренних процессов, повышение инвестиционной привлекательности холдинга. Необходимо было формализовать процессы стратегического управления, измерения и анализа эффективности деятельности.

Очень важно обеспечивать консолидацию данных «снизу вверх» с целью создания информационных панелей управления и организовывать стратегическое планирование и проведение анализа «сверху вниз».

Основной функцией системы должны стать обеспечение прозрачного централизованного управления и организации эффективной работы на базе единой стратегии.

Для реализации проекта было предложено использовать программное обеспечение SAS (SAS Strategic Performance Management).

В рамках проекта по созданию системы  сбалансированных карт показателей, были разработаны:

• Карты сбалансированных показателей по всем департаментам холдинга;
• Карты стратегии для департаментов и холдинга в целом;
• Расчетные модели метрических значений объектов стратегии холдинга;
• Графические интерфейсы конечных пользователей системы;
• Процессы обработки данных;
• Мотивационные карты сотрудников компании;
• Модели коммуникации пользователей системы.

Система стратегического управления в компании тесно связана с системой документооборота, где сохраняются все документы, как структурированные приказы, так и неформализованные обсуждения.

Внедрение решения компания Business & Decision осуществила в течение 6 месяцев.  Результатом внедрения, было успешное принятие системы в промышленную эксплуатацию.

Преимущества решения:

- Решение помогает в моделирование бизнеса, в определении факторов прибыльности компании, а так же дает возможность в декомпозиции задач верхнего уровня в целевые уровни нижестоящих звеньев

- Решение сфокусировано на текущих задачах предприятия, позволяя быстро определять проблемы и предлагать действия, позволяющие с ними справиться.

- Решение позволяет предприятию быстро адаптироваться к постоянно происходящим рыночным изменениям

- Решение позволяет синхронизовать усилия подразделений для достижения общих целей предприятия.

Сергей Стрельников, Директор по экономике и финансам, "Талина"

На мой взгляд, система стратегического управления первична и необходима даже без ERP-системы. Внедрения этих продуктов вначале могут и не пересекаться. Разница в том, что система стратегического управления начинает приносить пользу сразу, уже в процессе внедрения, а от ERP-системы до введения ее в промышленную эксплуатацию никакого эффекта нет.

Решение основано на продуктах и методологии компании SAS - SAS Strategic Performance Management (SPM) и отработано компанией Business & Decision на реальных проектах в России и мире.

SAS Strategic Performance Management является специализированным приложением для проектирования, построения и управления картами показателей, в том числе, стратегическими картами, инструментальными панелями и диаграммами. Это решение предоставляет интерактивную среду совместного использования для повышения эффективности выполнения целей организации, мониторинга исполнения планов, определения возможностей дальнейшего развития.

Решение SAS SPM является web-приложением, точкой входа в которое является SAS Information Delivery Portal. Информационный портал SAS предоставляет единую точку доступа пользователей к разнообразным отраслевым решениям SAS в рамках предприятия, а также для внешних клиентов при помощи защищенного web-интерфейса.

Специалисты Business & Decision расширили стандартную функциональность решения SAS SPM путем создания специальных программных модулей, предназначенных для автоматизации процесса загрузки данных из информационных систем предприятия, модулей очистки и трансформации данных.

Решение предоставляет сотрудникам компании интуитивно понятный web-интерфейс дающий возможность создания иерархических таблиц показателей компании (Scorecard) c удобным интерфейсом для задания формул зависимостей показателей друг от друга. Представление стратегически важной информации организовано в виде информационных панелей, организованных по различным смысловым принципам.

Индикаторы ключевых показателей могут быть сгруппированы по разным критериям, или представлять собой иерархию показателей для подразделений или географических регионов. Интуитивно-понятный интерфейс позволяет легко переключаться между показателями, оставлять комментарии, просматривать динамику показателей и пр. Табличное, графическое представление показателей или представление в виде приборной панели индикаторов предусматривают возможность изучения динамики любого показателя.

Информационное хранилище, являющееся частью решения SAS SPM, позволяет быстро и эффективно просматривать значения показателей за все время их сбора и наблюдения. Если показатели накапливались в какой-либо базе данных или ином источнике, то возможно изучение тенденций и динамики показателей за любое время.

Благодаря тому, что разнообразные интерфейсы SAS BI построены на единой платформе, используют унифицированные определения метаданных, они помогают снизить затраты предприятия на администрирование систем, их управление и внедрение. При помощи  платформы SAS снижается общая стоимость владения решением за счет оптимизации имеющегося на предприятии компьютерного оборудования и программного обеспечения, которое может эффективно использоваться в будущем.